随着计算机技术的飞速发展和广泛普及，业务处理信息化已经渗透到各行各业的工作当中，在合同管理领域，是否也需要进行信息化管理呢?答案自然是肯定的，通过信息化管理合同已经成为各企事业单位的共识。当前合同管理系统众多，怎样的合同管理软件才是好的合同软件呢?我们专访了【京立方软件】的合同管理产品经理张静,听听她对此问题的看法分析,张经理认为：

1.软件选购先要确定管理目标：

市场中有很多合同管理系统，每个系统的名称都一样，但是功能会有不同的侧重点，通过我们分析主要有两类产品：

第一类合同软件侧重的是流程和审批管理，这类厂家一般主做OA系统，产品是从OA中分离出的。他们的侧重点是审批流程，无论其他功能描述的多么好，也离不开他们是一个OA系统的简化变形。

第二类是侧重的是合同内容的管理，像我们的“京立方合同管理系统”，侧重的是管理合同相关的附件，合同的收付款情况，合同执行情况，合同自定义提醒，与上述内容的执行分析。

2.确定产品是为管理目标而设计的，然后再关注功能是否完备。

功能是否完备，这点非常重要，当前市场主要产品功能基本类似，但是使用效果大相径庭我们见过很多产品，有个菜单能录入就号称有这个功能。实际使用起来毫无用处，反而增加一线使用人员负担。这种华而不实的功能，京立方软件宁可不做。京立方合同管理软件推出的所有功能，都是从实践中来的，经过反复推敲的重要功能。我们的目标就是让软件体现价值，让每个功能发挥实际作用。

3.软件是否可以试用。

我们俗话说好人不怕考验，好货不怕试验。只有开始使用了，才能知道好不好。京立方软件提供最长60天的免费试用，我们欢迎所有客户在选购前先试用，充分了解后再选购。我们希望把合适的产品，推荐给合适的客户。愿所有客户选购京立方产品，都可以创造价值，满意应用。

京立方合同管理软件的功能特点有哪些呢?

京立方合同系统界面美观、功能实用是综合管理合同项目信息的软件系统，适用于各种规模的企事业单位的合同档案管理、收付款管理、发票管理、执行与提醒管理、相关文件档案管理等，主要具有以下一些功能特点：

☆ 操作简单，界面直观：专为合同管理而设计，方便实用。易于学习和使用，真正的简单易用;

☆ 多角度，全方位管理：合同档案信息、合同收付结算信息、合同开票信息关联管理，直观反馈浏览，方便各岗位协同工作;

☆ 合同信息与合同文件同步管理：合同文档、扫描件与合同档案同步关联，并可以独立设置查看，修改权限，信息共享无死角;

☆ 部门+员工权限管理，安全保密：权限设计，系统功能权限+数据权限设计开发，合同相关权限既可以到部门也可以到职员，方便企事业单位的权限设计和商业机密保护;

☆ 实用的提醒功能：收付计划、执行计划、自定义提醒、周期性自动创建提醒等，为合同安全及时执行提供帮助;

☆ 强大的导入功能：支持批量导入合同信息、收付款信息、发票信息、产品信息、基础档案等，减轻系统初始上线工作的负担;

☆ 关联反馈：执行记录实时反馈，开票与收付款、计划收付款与完成、合同总额与完成等等，实现合同多角度，执行比对提醒功能;

☆ 灵活的导出功能：根据权限设计，所有可见表格，均可以实现导出Excel、PDF、图片格式等，方便与对方单位进行合同信息核对;

☆ 合同状态管理：把控合同生命周期;

☆ 排行榜分析功能：签约排行、结算排行、产品排行、部门业绩、职员业绩、期间排行……，多角度分析服务。

☆ 占比分析功能：签约占比、结算占比、产品占比、部门占比、职员占比、期间占比……，多维度分析服务。

☆ 网络支持方案：适用于局域网，也适用于互联网，集团公司或小型企事业均使用;

☆ 方便的数据备份功能，以防系统的数据丢失;

☆ 痕迹查询，操作日志，数据修改，状态变更，系统自动记录;

京立方合同管理系统 界面截图

有兴趣了解《京立方合同管理系统》的朋友，可以在【京立方软件】官网下载软件，网站可以下载简介和安装程序，欢迎试用。

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